Онлайн мероприятия в виртуальной реальности

Все более популярными становятся конференции, вебинары, тренинги, семинары и другие бизнес-мероприятия в формате онлайн. Расширяя эти границы, мы предлагаем использовать удобную и технологичную услугу для организации встреч в виртуальной реальности. Технология виртуальной реальности позволит максимально погрузиться в атмосферу мероприятия, создавая эффект присутствия всех участников и спикеров в одном пространстве. Воссоздание реальной локаций клиента в VR, создание условия для нетворкинга - все это теперь возможно удаленно, с помощью интернета.

Интерес к виртуальной реальности стремительно растет. Сейчас технологии виртуальной реальности трансформировались в мощнейший бизнес-инструмент. Проведение онлайн-мероприятий в VR – это новый увлекательный формат проведения промо-события или развлекательного мероприятия, где участвует огромная аудитория.

Что входит в услугу:

  • Предоставляем перечень платформ для VR-конференций на выбор в виде презентации. Оказываем помощь в выборе подходящей платформы, исходя из Ваших задач, дистанционно или при встрече в нашем офисе;
  • Обсуждаем индивидуальный сценарный план, прорабатываем тайминги и механики взаимодействия совместно с заказчиком, а также высылаем инструкции всем пользователям;
  • Разрабатываем уникальное виртуальное окружение и аватары участников по запросу;
  • Организовываем доставку оборудования и монтаж;
  • Обеспечиваем техническую поддержку в течение мероприятия.

Как компании могут воспользоваться преимуществами VR на онлайн-мероприятиях?

Формат «онлайн» уже давно используется как альтернатива для людей, которые не смогут физически присутствовать на событии. Собрания в стандартных платформах Skype, Zoom и других приложениях – устаревший вариант, не дающий должной атмосферы погружения, и приводящий к постепенной потери интереса участников. Если Ваша задача – максимально эффективно выжать из демонстрации результат, лучшим вариантом станет аренда VR-аттракционов для онлайн мероприятий.

Преимущества VR-платформ для коммуникаций:

  • Захватывающий формат 360 с эффектом полноценного присутствия, в который вовлекутся 100% участников;
  • Общение на уровне offline, реалистичный нетворкинг;
  • Интерактивность, взаимодействие как с цифровой средой, так и с другими людьми;
  • Безопасность в условиях пандемии;
  • Возможность пригласить участников из любой точки мира;
  • Проведение мероприятий различной масштабности с неограниченным числом человек;
  • Лучшее усвоение информации, благодаря интерактивности; 
  • Положительные эмоции, восторг от нестандартных технологий и полного погружения;
  • Поддержание интереса на протяжении всего мероприятия.

Какого плана мероприятия можно проводить в VR?

VR-технологии предоставляют огромную вариативность в реализации задуманных проектов. 

Готовые варианты применения VR в онлайн-мероприятиях

  • Показ презентаций в VR;
  • Совещания, собеседования, дискуссии за круглым столом;
  • Закрытая встреча с VIP-доступом и эксклюзивным контентом;
  • Тренинги в VR;
  • VR конференции, презентации, выставки, показ промо-роликов, демонстрация разработок;
  • Трансляции спикеров в виде голограммы;
  • Нетворкинг и коворкинг;
  • Кроссплатформенное мероприятие с возможностью подключения участников с VR-оборудованием, ПК и смартфонами;
  • Корпоративы, совместная деятельность и тимбилдинг. Проводится в виде интерактивных игр и неформального общения;
  • VR-кинотеатры.
И это лишь малая доля того, что можно воспроизвести в виртуальной реальности. Список вариантов не ограничен!

Оборудование

Для проведения онлайн-мероприятий мы рекомендуем аренду автономных гарнитур Oculus Quest и Oculus Quest 2. Линейка устройств Quest – это оптимальный простой вариант для каждого участника, обеспечивающий 100% погружения. Обе гарнитуры позволяют отслеживать движения без каких-либо внешних датчиков, упрощенную калибровку, трекинг рук и головы. Главное преимущество – полная автономность платформы, не требуя подключения к компьютеру. То есть достаточно просто надеть гарнитуру в любой комнате и напрямую перенестись в виртуальную реальность!

Что выбрать: Oculus Quest 1 или Oculus Quest 2?

Устройства различаются незначительно в эргономике и оптической системой. Обе гарнитуры обеспечивают беспроводное погружение 6DoF в трехмерном пространстве, интерактивное взаимодействие, 3 часа работы от аккумулятора, поле зрения 95 градусов. В чем разница? 

  • Oculus Quest нового поколения оснащен усовершенствованным дисплеем 3664 х 1920 пикселей (против 2880х1600), обеспечивая лучшую реалистичность графики;
  • Quest 2 обладает большей частотой обновления 90 Гц. Данный параметр напрямую влияет на микрозадержку и очень важен в восприятии VR;
  • В Quest 2 хранилище увеличено до 6 GB, позволяя хранить больше контента;
  • Quest 2 облегчен по массе, что улучшает комфорт пользователей при долгих погружениях.

Виртуальные пространства для встреч

Преимущество VR – возможность сымитировать абсолютно любую ситуацию, не ограничиваясь физическими законами. Вы можете оказаться в даже в пространстве, которого не существует. Хотите устроить встречу в космической галактике? Или предпочитаете лаконичный офис в строгом оформлении и дорогой мебелью? Всё зависит от Ваших целей и предпочтений.

Часто задаваемые вопросы по VR онлайн мероприятиям

Это дорого.



Стоимость проведения качественных offline мероприятий обойдется в значительно большую стоимость, с учетом обслуживания клиентов, аренды помещения, оформления стендов, логистических затрат и прочих расходов. Если говорить о видеотрансляциях, то для хорошей потоковой передачи требуется профессиональное оборудование и привлечение артистов. Бесплатные платформы – доступная альтернатива, однако на технические аспекты может уйти в два раза больше предполагаемого времени: плохая связь с одним из участников, зависание трансляции и т.д. И самое основное – быстрое снижение интереса.

Где взять столько очков, если на мероприятии собирается участвовать много человек?



В Mixelle возможно арендовать более 200 очков виртуальной реальности.

А вдруг не получится?



Мы можем привести достаточное количество успешных кейсов с реализацией встреч в VR-формате. Также мы предоставляем техническую поддержку всем участникам до и в процессе конференции.

Что там делать?



Непосредственно на самой онлайн-встрече возможно делать всё то, что можно было бы на живом мероприятии: смотреть или показывать презентации, видеоролики, разработки, ходить по пространству, устраивать квизы или игры и т.п.

От VR укачивает?



Это распространенный миф, оставшийся после выпуска гарнитур 2015 года, когда VR-технологии находились на начальном уровне. Мы предоставляем аренду только VR-шлемы нового поколения с оптимизированными параметрами частоты кадров, высоким разрешением и плавной картинкой.

Аренда VR-шлемов доступна только в Москве, а в регионах невозможно такое провести.



Мы организовываем доставку VR-оборудования по Москве, Московской области и регионам. Стоимость доставки зависит от габаритов и транспортных расходов, это обсуждается индивидуально с заказчиком аренды.

За обычным компьютером лучше.



Компьютер дает ограниченный угол обзора, лишен эффекта погружения. В VR-гарнитуре пользователь полностью изолируется от внешнего мира, перемещаясь в другую реальность на 360 градусов. Нетворкинг и взаимодействие с другими пользователями в компьютерных приложениях ограничены.

Участники не поймут, что делать.



Предварительно мы прописываем регламенты и инструкции для всех приглашенных.

В VR-шлеме очень плохая графика.



Относится к старым шлемам. Сейчас на рынке редко встретить VR-шлем с разрешением ниже 2К. На мероприятия мы предлагаем Oculus Quest 2 – данная гарнитура обладает 4К разрешением без помех и искажений.

К VR-гарнитуре нужен мощный компьютер.



Действительно, существуют шлемы, которые требуют распределения нагрузки посредством подключения к ПК. Однако такие модели, как Oculus Quest 1, 2, Oculus Go работают на собственном процессоре в беспроводном режиме, их не нужно подключать к ПК.

Скоро пандемия закончится, и VR перестанет быть актуальным.



После карантина многие осознали потребность в развитии дистанционного формата работы. Проведение мероприятий онлайн никогда не утратит актуальность, поскольку не всегда у участников есть возможность приехать на место встречи.

Шлемами пользуется много человек, это негигиенично.



Наши гарнитуры всегда дезинфицируются до и после мероприятия.

Наши топ менеджеры точно не станут надевать шлемы.



VR-технологиями пользуются крупнейшие компании. Например, Сбербанк, ВТБ открыли собственные отделы разработки VR/AR-контента в целях создания приложений, обучающих сотрудников, виртуальные туры и т.д.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
Интересные кейсы и налаженный процесс

Интересные кейсы и налаженный процесс

200 и более виртуальных очков

200 и более виртуальных очков

Разработка дополнительного контента

Разработка дополнительного контента

Техническая поддержка на весь период мероприятия

Техническая поддержка на весь период мероприятия

Возможность воспроизводить презентации, фото и видео в формате 360

Возможность воспроизводить презентации, фото и видео в формате 360

Участники могут находится в любом месте, потребуется только интернет

Участники могут находится в любом месте, потребуется только интернет

Максимальное погружение в мероприятие благодаря VR

Максимальное погружение в мероприятие благодаря VR

Работа под ключ. Все организационные работы берем на себя

Работа под ключ. Все организационные работы берем на себя

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ
Автономные устройства для пользователей

Автономные устройства для пользователей

Настройка и подготовка оборудования

Настройка и подготовка оборудования

Работа специалистов

Работа специалистов

Подбор интересных платформ

Подбор интересных платформ

Доставка оборудования

Доставка оборудования

Техническая поддержка

Техническая поддержка



Механика работы

  • Участникам доставляются и раздаются очки виртуальной реальности Oculus Go со средствами индивидуальной гигиены.
  • Все имеющие VR очки подключаются к облачному серверу (необходим доступ к интернету), выбирают себе аватары и отображаемое имя.
  • Все участники отображаются в зале, а главный спикер (или несколько спикеров) на виртуальной сцене.
  • Спикер/модератор может как находится в VR очках и отображаться в виде аватара, так и присутствовать в общей среде виртуальной реальности посредством видеоконференцсвязи. Все участники видят и слышат спикера/модератора, а также видят друг друга, но не слышат, пока спикер/модератор не даст разрешения зрителям говорить.
  • Спикер/модератор осуществляет запуск и управление презентацией, переключением слайдом, запуском подготовленных видео, показом картинок и т.д.
  • Спикер/модератор в течение проведения презентации может дать разрешение конкретному участнику задавать вопрос(ы), а также включить режим нетворкинга, когда участники смогут в свободной комнате пообщаться приватно или группами.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ