Онлайн мероприятия в виртуальной реальности

Интерес к виртуальной реальности стремительно растет. Сейчас технологии виртуальной реальности трансформировались в мощнейший бизнес-инструмент. Проведение онлайн-мероприятий в VR метавсленных – это новый увлекательный формат проведения промо-события или развлекательного мероприятия, где участвует огромная аудитория.

Что входит в услугу:

  • Предоставляем перечень платформ для VR-конференций на выбор в виде презентации. Оказываем помощь в выборе подходящей платформы, исходя из Ваших задач, дистанционно или при встрече в нашем офисе;
  • Обсуждаем индивидуальный сценарный план, прорабатываем тайминги и механики взаимодействия совместно с заказчиком, а также высылаем инструкции всем пользователям;
  • Разрабатываем уникальное виртуальное окружение и аватары участников по запросу;
  • Организовываем доставку оборудования и монтаж;
  • Обеспечиваем техническую поддержку в течение мероприятия.

Как компании могут воспользоваться преимуществами VR на онлайн-мероприятиях?

Формат «онлайн» уже давно используется как альтернатива для людей, которые не смогут физически присутствовать на событии. Собрания в стандартных платформах Skype, Zoom и других приложениях – устаревший вариант, не дающий должной атмосферы погружения, и приводящий к постепенной потери интереса участников. Если Ваша задача – максимально эффективно выжать из демонстрации результат, лучшим вариантом станет аренда VR-аттракционов для онлайн мероприятий.

Преимущества VR метавсленных для коммуникаций:

  • Захватывающий формат 360 с эффектом полноценного присутствия, в который вовлекутся 100% участников;
  • Общение на уровне offline, реалистичный нетворкинг;
  • Интерактивность, взаимодействие как с цифровой средой, так и с другими людьми;
  • Безопасность в условиях пандемии;
  • Возможность пригласить участников из любой точки мира;
  • Проведение мероприятий различной масштабности с неограниченным числом человек;
  • Лучшее усвоение информации, благодаря интерактивности; 
  • Положительные эмоции, восторг от нестандартных технологий и полного погружения;
  • Поддержание интереса на протяжении всего мероприятия.

Какого плана мероприятия можно проводить в VR?

VR-технологии предоставляют огромную вариативность в реализации задуманных проектов. 

Готовые варианты применения VR в онлайн-мероприятиях

  • Показ презентаций в VR;
  • Совещания, собеседования, дискуссии за круглым столом;
  • Закрытая встреча с VIP-доступом и эксклюзивным контентом;
  • Тренинги в VR;
  • VR конференции, презентации, выставки, показ промо-роликов, демонстрация разработок;
  • Трансляции спикеров в виде голограммы;
  • Нетворкинг и коворкинг;
  • Кроссплатформенное мероприятие с возможностью подключения участников с VR-оборудованием, ПК и смартфонами;
  • Корпоративы, совместная деятельность и тимбилдинг. Проводится в виде интерактивных игр и неформального общения;
  • VR-кинотеатры.
И это лишь малая доля того, что можно воспроизвести в виртуальной реальности. Список вариантов не ограничен!

Оборудование

Для проведения онлайн-мероприятий мы рекомендуем аренду автономных гарнитур Oculus Quest и Oculus Quest 2. Линейка устройств Quest – это оптимальный простой вариант для каждого участника, обеспечивающий 100% погружения. Обе гарнитуры позволяют отслеживать движения без каких-либо внешних датчиков, упрощенную калибровку, трекинг рук и головы. Главное преимущество – полная автономность платформы, не требуя подключения к компьютеру. То есть достаточно просто надеть гарнитуру в любой комнате и напрямую перенестись в виртуальную реальность!

Что выбрать: Oculus Quest 1 или Oculus Quest 2?

Устройства различаются незначительно в эргономике и оптической системой. Обе гарнитуры обеспечивают беспроводное погружение 6DoF в трехмерном пространстве, интерактивное взаимодействие, 3 часа работы от аккумулятора, поле зрения 95 градусов. В чем разница? 

  • Oculus Quest нового поколения оснащен усовершенствованным дисплеем 3664 х 1920 пикселей (против 2880х1600), обеспечивая лучшую реалистичность графики;
  • Quest 2 обладает большей частотой обновления 90 Гц. Данный параметр напрямую влияет на микрозадержку и очень важен в восприятии VR;
  • В Quest 2 хранилище увеличено до 6 GB, позволяя хранить больше контента;
  • Quest 2 облегчен по массе, что улучшает комфорт пользователей при долгих погружениях.

Виртуальные пространства для встреч

Преимущество VR – возможность сымитировать абсолютно любую ситуацию, не ограничиваясь физическими законами. Вы можете оказаться в даже в пространстве, которого не существует. Хотите устроить встречу в космической галактике? Или предпочитаете лаконичный офис в строгом оформлении и дорогой мебелью? Всё зависит от Ваших целей и предпочтений.



Механика работы

  • Участникам доставляются и раздаются очки виртуальной реальности Oculus Go со средствами индивидуальной гигиены.
  • Все имеющие VR очки подключаются к облачному серверу (необходим доступ к интернету), выбирают себе аватары и отображаемое имя.
  • Все участники отображаются в зале, а главный спикер (или несколько спикеров) на виртуальной сцене.
  • Спикер/модератор может как находится в VR очках и отображаться в виде аватара, так и присутствовать в общей среде виртуальной реальности посредством видеоконференцсвязи. Все участники видят и слышат спикера/модератора, а также видят друг друга, но не слышат, пока спикер/модератор не даст разрешения зрителям говорить.
  • Спикер/модератор осуществляет запуск и управление презентацией, переключением слайдом, запуском подготовленных видео, показом картинок и т.д.
  • Спикер/модератор в течение проведения презентации может дать разрешение конкретному участнику задавать вопрос(ы), а также включить режим нетворкинга, когда участники смогут в свободной комнате пообщаться приватно или группами.
ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ
Автономные устройства для пользователей

Автономные устройства для пользователей

Настройка и подготовка оборудования

Настройка и подготовка оборудования

Работа специалистов

Работа специалистов

Подбор интересных платформ

Подбор интересных платформ

Доставка оборудования

Доставка оборудования

Техническая поддержка

Техническая поддержка

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
Интересные кейсы и налаженный процесс

Интересные кейсы и налаженный процесс

200 и более виртуальных очков

200 и более виртуальных очков

Разработка дополнительного контента

Разработка дополнительного контента

Техническая поддержка на весь период мероприятия

Техническая поддержка на весь период мероприятия

Возможность воспроизводить презентации, фото и видео в формате 360

Возможность воспроизводить презентации, фото и видео в формате 360

Участники могут находится в любом месте, потребуется только интернет

Участники могут находится в любом месте, потребуется только интернет

Максимальное погружение в мероприятие благодаря VR

Максимальное погружение в мероприятие благодаря VR

Работа под ключ. Все организационные работы берем на себя

Работа под ключ. Все организационные работы берем на себя

Часто задаваемые вопросы по VR онлайн мероприятиям

Это дорого.



Стоимость проведения качественных offline мероприятий обойдется в значительно большую стоимость, с учетом обслуживания клиентов, аренды помещения, оформления стендов, логистических затрат и прочих расходов. Если говорить о видеотрансляциях, то для хорошей потоковой передачи требуется профессиональное оборудование и привлечение артистов. Бесплатные платформы – доступная альтернатива, однако на технические аспекты может уйти в два раза больше предполагаемого времени: плохая связь с одним из участников, зависание трансляции и т.д. И самое основное – быстрое снижение интереса.

Где взять столько очков, если на мероприятии собирается участвовать много человек?



В Mixelle возможно арендовать более 200 очков виртуальной реальности.

А вдруг не получится?



Мы можем привести достаточное количество успешных кейсов с реализацией встреч в VR-формате. Также мы предоставляем техническую поддержку всем участникам до и в процессе конференции.

Что там делать?



Непосредственно на самой онлайн-встрече возможно делать всё то, что можно было бы на живом мероприятии: смотреть или показывать презентации, видеоролики, разработки, ходить по пространству, устраивать квизы или игры и т.п.

От VR укачивает?



Это распространенный миф, оставшийся после выпуска гарнитур 2015 года, когда VR-технологии находились на начальном уровне. Мы предоставляем аренду только VR-шлемы нового поколения с оптимизированными параметрами частоты кадров, высоким разрешением и плавной картинкой.

Аренда VR-шлемов доступна только в Москве, а в регионах невозможно такое провести.



Мы организовываем доставку VR-оборудования по Москве, Московской области и регионам. Стоимость доставки зависит от габаритов и транспортных расходов, это обсуждается индивидуально с заказчиком аренды.

За обычным компьютером лучше.



Компьютер дает ограниченный угол обзора, лишен эффекта погружения. В VR-гарнитуре пользователь полностью изолируется от внешнего мира, перемещаясь в другую реальность на 360 градусов. Нетворкинг и взаимодействие с другими пользователями в компьютерных приложениях ограничены.

Участники не поймут, что делать.



Предварительно мы прописываем регламенты и инструкции для всех приглашенных.

В VR-шлеме очень плохая графика.



Относится к старым шлемам. Сейчас на рынке редко встретить VR-шлем с разрешением ниже 2К. На мероприятия мы предлагаем Oculus Quest 2 – данная гарнитура обладает 4К разрешением без помех и искажений.

К VR-гарнитуре нужен мощный компьютер.



Действительно, существуют шлемы, которые требуют распределения нагрузки посредством подключения к ПК. Однако такие модели, как Oculus Quest 1, 2, Oculus Go работают на собственном процессоре в беспроводном режиме, их не нужно подключать к ПК.

Скоро пандемия закончится, и VR перестанет быть актуальным.



После карантина многие осознали потребность в развитии дистанционного формата работы. Проведение мероприятий онлайн никогда не утратит актуальность, поскольку не всегда у участников есть возможность приехать на место встречи.

Шлемами пользуется много человек, это негигиенично.



Наши гарнитуры всегда дезинфицируются до и после мероприятия.

Наши топ менеджеры точно не станут надевать шлемы.



VR-технологиями пользуются крупнейшие компании. Например, Сбербанк, ВТБ открыли собственные отделы разработки VR/AR-контента в целях создания приложений, обучающих сотрудников, виртуальные туры и т.д.

Все более популярными становятся конференции, вебинары, тренинги, семинары и другие бизнес-мероприятия в формате онлайн. Расширяя эти границы, мы предлагаем использовать удобную и технологичную услугу для организации встреч в виртуальной реальности. Технология виртуальной реальности позволит максимально погрузиться в атмосферу мероприятия, создавая эффект присутствия всех участников и спикеров в одном пространстве. Воссоздание реальной локаций клиента в VR, создание условия для нетворкинга - все это теперь возможно удаленно, с помощью интернета.